| Art. 1 Vini Vivi 2006 è una mostra-mercato con ingresso alle degustazioni a pagamento. La IV edizione della Manifestazione avrà luogo nei giorni 13 e 14 maggio 2006 presso le strutture di Villa Giol a Colfrancui – Fontanelle (TV. L'orario di apertura al pubblico sarà dalle ore 10.30 alle ore 20.00 (1) .
Art. 2 La partecipazione degli Espositori alla Manifestazione Vini Vivi è su invito dell'Organizzazione che selezionerà le aziende ed i viticoltori a cui proporre l'invito ad aderire, in base al giudizio di una commissione di esperti ( i che si riserva la facoltà di assaggiare preventivamente i vini proposti per la degustazione) e che potrà anche tenere in considerazione i riconoscimenti più affermati ed accreditati (es: punti Parker, calici, grappoli …) già ottenuti dagli stessi vini e/o aziende.
Art. 3 La quota di partecipazione è di € 800,00 più IVA al 20% e comprende:
• iscrizione sul catalogo ufficiale della Manifestazione;
• presenza sul sito www .vinivivi.it nello spazio appositamente dedicato alle aziende aderenti;
• tavolo per le degustazioni e quanto altro elencato all'Art. 12 del presente regolamento; a
• precedenza nelle iscrizioni ai seminari in programma, sino ad esaurimento posti disponibili;
• a seconda delle esigenze, sino a quattro Pass aziendali nominali per l'accesso alla Manifestazione, ed un Pass per il parcheggio riservato agli Espositori;
• attestato di partecipazione alla IV edizione della Manifestazione;
precedenza nell'adesione (se voluta) alla manifestazione B to B Winett Taste & Trade (numero chiuso a 60 aziende).
Art. 4 L'iscrizione a Vini Vivi può avvenire esclusivamente tramite il sito ufficiale della manifestazione www.vinivivi.it e l'invio del fax precompilato di conferma del Modulo di Adesione e del Regolamento (sempre reperibili nel sito). Per perfezionare l'iscrizione, successivamente all'accettazione della domanda ed il ricevimento della fattura, sarà necessario far pervenire all'organizzazione l'attestazione dell'avvenuto pagamento della quota di adesione, da effettuarsi nei modi e termini previsti in fattura.
Art. 5 Per la redazione del Catalogo Ufficiale e l'aggiornamento del sito Internet della manifestazione, ogni Espositore è cortesemente tenuto a:
• entro il 10 marzo 2006: inviare la mail con il lay-out grafico dell'etichetta frontale del vino (uno solo dei tre presentati) del quale si desidera venga pubblicata l'etichetta nel catalogo ufficiale della Manifestazione a info@vinivivi.it ;
• entro il 5 maggio 2006: far pervenire i vini per le degustazioni ed i vini in conto vendita per l'enoteca a Villa Giol, via Calstorta, 137- 31046 Colfrancui di Fontanelle (2) (TV) e/o ad altro indirizzo che verrà successivamente comunicato.
Art. 6 L'Espositore, che dopo aver presentato domanda di partecipazione, non sia in grado di intervenire alla Manifestazione, dovrà darne immediata notizia all'Organizzazione per lettera raccomandata, all'indirizzo di Venezia sopra indicato. Il rimborso della quota di iscrizione avverrà secondo le seguenti modalità:
• se la rinuncia viene comunicata entro 60 giorni dall'inizio della Manifestazione, verrà trattenuta una penale pari al 30% dell'importo;
• se la rinuncia viene comunicata tra il 59° e il 30° giorno prima dell'inizio della Manifestazione, verrà trattenuta una penale pari al 50% dell'importo;
se la rinuncia viene comunicata entro 29 giorni prima dell'inizio della Manifestazione, verrà trattenuta una penale pari al 100% dell'importo.
Art. 7 Gli Espositori che per motivi diversi non risultassero in regola con il pagamento della quota di adesione, non potranno allestire e gestire il proprio stand.
Art. 8 Con la sottoscrizione del presente regolamento, l'Espositore accetta di mettere in conto vendita i propri prodotti presentati in degustazione, nello spazio esclusivo dell'Enoteca della Manifestazione, qualora ne venga fatta confermata l'esistenza e ne venga quindi fatta richiesta, accordando per l'occasione un congruo sconto promozionale sul listino agenti.
Art. 9 Aderendo alla Manifestazione, l'Espositore accetta di voler contribuire alla migliore promozione della stessa, impegnandosi ad acquistare 10 (dieci) inviti / coupon per le degustazioni, valevoli per uno dei due giorni, al prezzo agevolato di € 10,00 + IVA cadauno. L'importo verrà saldato vista fattura a mezzo bonifico bancario nel conto corrente indicato nel modulo di adesione (3) .
Art. 10 Gli Espositori possono presentare non più di tre prodotti, dei quali solo uno, oltre alla menzione, avrà anche l'etichetta pubblicata nel catalogo ufficiale della Manifestazione (4) .
Art. 11 L'Espositore si impegna a mantenere sempre fornito il proprio banco d'assaggio con tutti i prodotti della degustazione e ad assicurare la propria presenza costante presso lo stand per rispondere alle domande degli appassionati per l'intero periodo della Manifestazione. E' in ogni caso fortemente gradita e richiesta la presenza allo stand del titolare dell'azienda o di suoi prossimi collaboratori, mentre è scoraggiata la decisione di volersi avvalere di sommelier.
Art. 12 Lo spazio espositivo destinato a ciascun Espositore prevede un tavolo di circa 120 cm. di lunghezza e 80 cm. di larghezza allestito con tovaglia e copri macchia, cartello con il nome del produttore, 1 ecrachère , 1 caraffa di acqua, un cestino di pane, 1 secchiello per il ghiaccio, spazio dedicato in capienti frigoriferi comuni e sarà garantita in ogni momento la disponibilità di ghiaccio.
Art. 13 Per il migliore sfruttamento degli spazi nei frigoriferi, è preferibile che gli stessi vengano riempiti e gestiti direttamente dagli Espositori, mentre sarà onere del servizio dell'Organizzazione quello di garantire la migliore assistenza ai tavoli ed in particolare: portare il ghiaccio, svuotare le ecrachères , riempire i cestini del pane, le caraffe, cambiare i copri macchia ed assistere gli Espositori durante le degustazioni.
Art. 14 L'assegnazione degli spazi espositivi verrà insindacabilmente designata dall'Organizzazione che si baserà rigorosamente su criteri di tipologia dei vini (prosecchi, bianchi/rossi, dolci,…), regionalità e/o provenienza oltre all'ordine alfabetico.
Art. 15 I vini esposti per la degustazione e quelli in conto vendita per l'Enoteca, dovranno essere tassativamente consegnati entro e non oltre il 5 maggio 2006 presso Villa Giol, Via Calstorta, 137 – 31046 Colfrancui di Fontanelle (TV), salvo diversa comunicazione dell'Organizzazione (5) .
Art. 16 Gli Espositori potranno ritirare i vini dedicati alle degustazioni e non utilizzati, al termine della Manifestazione. In alternativa unitamente ai vini dati in conto vendita all'Enoteca, se risultati invenduti, previa telefonata di preavviso il martedì 10/05 e il mercoledì 11/05 compreso dalle ore 09.00 alle ore 12.00 e dalle 14.30 alle 18.00. Tutti i vini che fossero ancora rimasti in giacenza dopo tale periodo, verranno rispediti agli Espositori, con oneri di spedizione a loro carico (porto assegnato), accompagnati da bolla di reso dell'enoteca della Manifestazione.
Art. 17 Pur garantendo la normale sorveglianza notturna e diurna dello spazio espositivo, l'Organizzazione non risponderà di eventuali furti o danneggiamenti dei vini esposti.
Art. 18 Vini Vivi è marchio registrato ed implica il rispetto della denominazione. E' fatto esplicito divieto di utilizzare il marchio e l'immagine grafica di Vini Vivi senza autorizzazione scritta della proprietà del marchio.
Art. 19 I dati forniti dall'Espositore nel modulo di adesione allegato al presente Regolamento reperibili e compilabili esclusivamente nel sito ufficiale dlla Manifestazione, saranno quelli utilizzati per la stesura del catalogo ufficiale; qualsiasi variazione dovrà essere comunicata all'Organizzazione a cura dell'Espositore via mail a infoòvinivivi.it, entro il 10/03/06. L'Organizzazione non si assume alcuna responsabilità sull'inesattezza dei dati forniti. Si raccomanda la massima attenzione e chiarezza nella compilazione del modulo di adesione.
Art. 20 L'Organizzazione si riserva il diritto di intervenire presso gli Espositori che non osserveranno le presenti norme generali, prima e durante la Manifestazione, revocando la concessione dello spazio espositivo senza alcun rimborso della quota di iscrizione se precedentemente versata.
Art. 21 L'Organizzazione declina ogni responsabilità che possa derivare da fatti ascrivibili a partecipanti alla Manifestazione.
Per
accettazione
Luogo
.........................
Data................................
Timbro
e
firma
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